Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony rekruter-tetiana.pl jest Tetiana Bielova, prowadząca działalność w zakresie pośrednictwa pracy (dalej: „Administrator"). Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail kontakt@rekruter-tetiana.pl, telefon +48 789 474 375.

Z uwagi na skalę i charakter prowadzonej działalności Administrator nie ma obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Jakie dane zbieramy

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie, w jakim samodzielnie je nam przekażesz za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie, oraz w zakresie danych zbieranych automatycznie w związku z korzystaniem ze strony.

2.1. Formularz zgłoszeniowy (aplikacja na ofertę pracy)

Wysyłając zgłoszenie do wybranej oferty pracy, przekazujesz nam:

• imię i nazwisko,
• datę urodzenia,
• numer telefonu lub identyfikator komunikatora (Viber / Telegram / WhatsApp),
• obywatelstwo,
• informacje o posiadanych uprawnieniach i certyfikatach (pole opcjonalne),
• załączniki — zdjęcia lub skany dokumentów i uprawnień (pole opcjonalne, maks. 5 MB na plik, formaty: JPG, JPEG, PNG, WEBP, PDF),
• w przypadku obywateli innych niż polskie: poziom znajomości języka polskiego oraz podstawę pobytu w Polsce (np. ruch bezwizowy, status UKR, wiza, Karta Pobytu),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacji.

2.2. Formularz kontaktowy

Wysyłając wiadomość przez formularz kontaktowy, przekazujesz nam: imię i nazwisko, adres e-mail i/lub numer telefonu, treść wiadomości oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celu udzielenia odpowiedzi.

2.3. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony automatycznie zapisywane są: adres IP, znacznik czasu odwiedzin oraz dane techniczne przeglądarki — w standardowych logach serwera, wykorzystywanych wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej. Strona zapisuje też niezbędny plik cookie sesyjny, opisany szczegółowo w punkcie 8.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Prowadzenie procesu rekrutacji i przedstawienie ofert pracy — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę / umowy zlecenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Udzielenie odpowiedzi na wiadomość z formularza kontaktowego — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony (logi serwera, ochrona przed nadużyciami) — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jeżeli zajdzie taka potrzeba.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane w zakresie niezbędnym do przedstawienia kandydatury mogą zostać udostępnione konkretnemu pracodawcy, do którego oferty aplikujesz — wyłącznie w celu prowadzenia procesu rekrutacji na dane stanowisko. Dane mogą być również powierzone podmiotom wspierającym Administratora technicznie, w szczególności dostawcy usług hostingowych, na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych. Poza wskazanymi przypadkami dane nie są przekazywane innym podmiotom, w tym nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe są przechowywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

• Dane ze zgłoszeń rekrutacyjnych przechowywane są przez czas trwania procesu rekrutacji, a następnie przez okres do 6 miesięcy od jego zakończenia — chyba że wyrazisz odrębną zgodę na ich przechowywanie na potrzeby przyszłych rekrutacji (wówczas przez okres do 24 miesięcy) lub cofniesz zgodę wcześniej.
• Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Zgodę na przetwarzanie danych możesz wycofać w każdym czasie, kontaktując się z Administratorem — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem na dane wskazane w punkcie 1.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji za pośrednictwem strony lub uzyskania odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację tych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Twoich danych zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędny plik cookie sesyjny (PHPSESSID), służący do zapamiętania wybranego języka strony oraz zabezpieczenia formularzy przed nieautoryzowanym wysłaniem (mechanizm CSRF). Plik ten jest niezbędny do prawidłowego działania strony i — zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym — nie wymaga odrębnej zgody. Jest on usuwany automatycznie po zamknięciu przeglądarki. Strona nie wykorzystuje obecnie plików cookies analitycznych, statystycznych ani marketingowych. W przypadku wdrożenia takich narzędzi w przyszłości, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

11. Bezpieczeństwo danych

Transmisja danych pomiędzy Twoją przeglądarką a serwerem odbywa się w sposób szyfrowany (protokół HTTPS). Dostęp do zgromadzonych zgłoszeń i wiadomości mają wyłącznie osoby upoważnione, za pośrednictwem zabezpieczonego hasłem panelu administracyjnego. Pliki oraz dane przechowywane są w katalogach niedostępnych bezpośrednio z poziomu przeglądarki.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności strony. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@rekruter-tetiana.pl lub telefonicznie: +48 789 474 375.